Politique de confidentialité

Association Kung-Fu Chambéry, dont le siège est 3 rue de la Trésorerie, 73000 Chambéry, représentée par Guillermo Martin, instructeur de l'association. Pour toute question : contact@akfc.fr.

L'association ne vend ni ne cède jamais vos données, et n'en fait aucun usage commercial.

• Gestion des membres et de l'espace membres

  Vous donner accès à l'espace membres et organiser la vie du club (groupes, informations, documents).

  Données

  Nom, prénom, e-mail, mot de passe (jamais stocké en clair), date d'adhésion, groupes, date de la dernière connexion ; si renseignés : date de naissance, majorité, téléphone, pseudo, photo, présentation

  Fondement

  Exécution de l'adhésion à l'association

  Qui y accède

  Administrateurs du site ; membres du bureau, en relais en cas d'indisponibilité (boîte e-mail du club)

  Conservation

  Pendant l'adhésion, puis 1 an au plus après la fin de la dernière adhésion

• Présentation publique des instructeurs

  Présenter les enseignants sur la page publique « Nos instructeurs ».

  Données

  Nom, photo, biographie

  Fondement

  Accord de chaque instructeur

  Qui y accède

  Public (page en accès libre)

  Conservation

  Tant que l'instructeur enseigne au club et ne retire pas son accord

• Suivi des demandes adressées au club

  Répondre à chaque demande écrite depuis l'espace membres et la suivre jusqu'à sa clôture.

  Données

  Nom, e-mail, messages et réponses, historique de traitement

  Fondement

  Intérêt légitime de l'association (répondre à ses membres)

  Qui y accède

  Administrateurs et membres du groupe chargé de la catégorie de la demande

  Conservation

  3 ans après le dernier échange, puis suppression

• Correspondance avec le public

  Répondre aux messages envoyés à l'adresse e-mail ou au WhatsApp de l'association.

  Données

  Nom, coordonnées, contenu des messages

  Fondement

  Intérêt légitime de l'association (répondre aux personnes qui la contactent)

  Qui y accède

  Membres du bureau qui consultent la boîte ou le WhatsApp de l'association

  Conservation

  3 ans après le dernier échange

• Mise à disposition de documents

  Vous transmettre les documents du club et vos documents personnels (licence, attestation…), visibles par vous seul et les administrateurs.

  Données

  Documents déposés, destinataires, état de lecture

  Fondement

  Exécution de l'adhésion à l'association

  Qui y accède

  Le membre concerné, les membres des groupes destinataires, les administrateurs

  Conservation

  Pendant l'adhésion, puis 1 an au plus après la fin de la dernière adhésion

• Photos et vidéos des activités

  Publier les photos et vidéos des cours, stages et événements, en galerie publique ou réservée aux membres.

  Données

  Image et voix des personnes reconnaissables ; formulaire d'autorisation signé (usages choisis, nom et qualité du signataire) ; pour un mineur, nom et e-mail du parent référent

  Fondement

  Autorisation de la personne (de ses parents pour un mineur)

  Qui y accède

  Public ou membres, selon la galerie et les usages autorisés ; le formulaire : la personne et les administrateurs

  Conservation

  Images : tant que l'autorisation n'est pas retirée, et au plus tard un an après le départ sauf accord pour un usage au-delà ; formulaire signé : durée de l'adhésion, puis 5 ans

• Sécurité du site

  Vous garder connecté et limiter les envois abusifs de messages.

  Données

  Cookie de session ; adresse IP, utilisée sur le moment et non enregistrée

  Fondement

  Intérêt légitime de l'association (sécurité du site)

  Qui y accède

  Aucun

  Conservation

  Session : 7 jours au plus ; sauvegardes : 30 jours

Ils traitent les données uniquement pour le compte de l'association, selon ses instructions.

• Hetzner Online GmbH — Hébergement du site et de sa base de données (Allemagne).
• OVH SAS — Messagerie (e-mails du site, boîtes @akfc.fr) (France).
• Cloudflare (R2) — Stockage des photos, vidéos et documents, et des sauvegardes chiffrées (Union européenne). Société américaine adhérant au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), reconnu par la Commission européenne.

• Connexions chiffrées (HTTPS)
• Mots de passe stockés sous forme d'empreinte, jamais en clair
• Accès réservés aux personnes habilitées (administrateurs, groupes responsables)
• Documents et photos réservés servis seulement après vérification de la session
• Sauvegardes chiffrées chaque nuit, stockées à part

Le site dépose un seul cookie, __session, quand vous vous connectez. Il sert uniquement à vous garder connecté et dure 7 jours au plus. Quelques préférences d'affichage sont aussi gardées dans votre navigateur.

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Vous pouvez accéder à vos données, les faire corriger ou effacer, vous opposer à leur utilisation, en demander la limitation ou une copie, et retirer à tout moment une autorisation donnée (une photo, par exemple). Vous pouvez aussi indiquer ce que deviennent vos données après votre décès.

Écrivez à contact@akfc.fr, ou par courrier au siège de l'association. Nous répondons dans un délai d'un mois. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.

Le compte et les photos d'un mineur sont créés et publiés avec l'accord de ses parents, qui exercent ses droits pour lui.